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QR code · Excel/PDF export · Communication channels (Telegram, WhatsApp, local network) · Supabase
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Cas 03
Staff Directory App
Annuaire du personnel · Organigramme dynamique · Arbre de communication
Le problème
Dans une organisation humanitaire ou une ONG déployée sur le terrain, l'accès aux contacts du personnel est une question opérationnelle — parfois de sécurité. Pourtant, la réalité ressemble souvent à ceci.
Un tableur Excel tenu à jour par une seule personne des RH.
Des nouveaux arrivants qui passent leur première semaine à demander « qui fait quoi ».
Un organigramme PowerPoint imprimé, obsolète dès la semaine suivante.
En cas d'incident sécurité, une liste de contacts introuvable — ou inaccessible hors réseau.
Cette application centralise l'annuaire, génère les QR codes, met à jour l'organigramme en temps réel et déclenche les alertes sécurité — sans base de données complexe ni compétences techniques.
L'outil a été conçu pour deux utilisateurs types : les RH, qui ajoutent et mettent à jour les fiches du personnel, et les collaborateurs ou les arrivants, qui consultent l'annuaire, scannent les QR codes et accèdent à l'organigramme. Un troisième usage, critique, est prévu pour les équipes sécurité : l'arbre de communication pour la gestion des incidents.
La démo présentée ici s'appuie sur un contexte réel : une organisation avec des équipes de santé basées à Gaza. L'annuaire inclut les QR codes des départements santé de la zone, consultables et scannables directement depuis l'application.
Fonctionnalités
Annuaire & QR codes
| Fonctionnalité |
Description |
| Ajout du personnel |
Les RH saisissent les informations de chaque collaborateur directement dans l'outil — sans passer par une base de données externe. |
| QR codes individuels |
Chaque fiche génère automatiquement un QR code personnel, scannable pour accéder à la fiche de contact complète. |
| QR codes par département |
Un QR code unique par département — dans la démo, les équipes santé Gaza sont listées avec leurs QR codes scannables directement. |
| Export Excel |
La liste complète des contacts est exportable en un clic au format Excel. |
Organigramme dynamique
| Fonctionnalité |
Description |
| Mise à jour automatique |
L'organigramme se reconstruit à chaque ajout ou modification dans l'annuaire, sans intervention manuelle. |
| Personnalisation |
Couleurs, niveaux hiérarchiques, affichage des postes et des noms — tous modifiables dans l'interface. |
| Export du graphique |
L'organigramme est exportable en image ou PDF pour les rapports et documents institutionnels. |
Sécurité & communication d'urgence
| Fonctionnalité |
Description |
| Arbre de communication |
Un arbre de communication lié à l'organigramme définit qui contacte qui en cas d'incident — chaîne d'escalade, responsables sécurité, points focaux par zone. |
| Workflows éditables |
Les circuits de messagerie sont modifiables directement par les responsables sécurité, sans recodage. |
| Alertes Telegram & WhatsApp |
Envoi d'alertes via Telegram ou WhatsApp, avec messages types configurables — compatible réseaux locaux pour contextes à connectivité limitée. |
Démonstration vidéo